14 PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL PARA UNA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE

14 PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL

Henry Fayol fue uno de los principales contribuyentes al enfoque clásico de la administración como ingeniero y teórico, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial, definiendo que la función administrativa sólo tiene impacto sobre el personal de la empresa. algunos de sus contribuciones y grandes aportes al tema gerencial se encuentran en el libro Administración industrial y gerencial.







Henry Fayol realizó investigaciones en el área que se basaron en un enfoque sintético, global y universal de la empresa como un ente único, con una concepción anatómica y estructural de la organización. Uno de sus resultados fue la creación de de 14 principios que toda empresa debería aplicar para lograr altos índices de eficiencia, donde TODOS son supremamente importantes.

14 PRINCIPIOS PARA UNA ADMINISTRACIÓN ÉFICIENTE

1-UNIDAD DE MANDO: Cada colaborador debe recibir indicaciones de un sólo superior. De esta manera, se evitan malentendidos y se tiene un canal de comunicación mas confiable.

2-AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendrá obediencia si no existe el liderazgo en su superior. Por ello, es necesario tener la capacidad de dar indicaciones y que los colaboradores estén motivados a cumplirlas. El superior siempre tendrá la responsabilidad sobre las decisiones tomadas.

3-UNIDAD DE DIRECCIÓN: Se debe generar un plan bien definido y entendible para cada actividad. Todo objetivo debe tener una secuencia de procesos lógica y las acciones determinadas para ser logradas. Además, de contar con un administrador para cada caso.

4-CENTRALIZACIÓN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisión de cada actividad.

5-SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: que nunca impere el caos en la empresa.Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayoría.

6-DISCIPLINA: Cada colaborador de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como también los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicación de sanciones.

7-DIVISIÓN DEL TRABAJO: La correcta delimitación y división de funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe desempañar. Además, se debe aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.

8-ORDEN: Cada colaborador debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde y disponible.

9-JERARQUÍA: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente definidos y expuestos para el conocimiento de todos los colaboradores. Desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.

10-JUSTA REMUNERACIÓN: Todo empleado debe tener clara noción de su remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.

11-EQUIDAD: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.

12-ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotación de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados sentirán seguridad en su puesto y estarán satisfechos con la compañía.

13-INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometerán errores.

14) ESPÍRITU DE EQUIPO: El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo en equipo, que también ayuda a generar un mejor ambiente laboral además de tomar decisiones desde diferentes puntos de vista .

7 CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO ALTAMENTE EFECTIVO

7 características de un equipo altamente efectivo

Para el buen desempeño de una compañía es necesario aclarar aspectos esenciales para que un equipo sea Altamente efectivo y es de muchísima importancia que los directivos actuales y líderes cuenten con personal competente y que tengan conocimiento de su lugar en la empresa. Este tema será corto, pero con muchísimo valor. La utilidad de tener las ideas claras en cómo se ha de configurar y tratar a un equipo humano altamente efectivo son prioritarias para alcanzar los objetivos y metas que ayudan a posicionar a las organizaciones.

1. METAS Y OBJETIVOS CLAROS: los equipos de alto desempeño tienen una clara comprensión de la meta y sus objetivos, saben cómo lo van a hacer y como lo van a lograr.

Para esto es importantísimo desde el inicio el despliegue de la estrategia y la táctica.

2. HABILIDADES PERTINENTES: los equipos efectivos están integrados por personas competentes tienen conocimientos y habilidades técnicas necesarias para lograr las metas deseadas y las características personales requeridas para alcanzar la excelencia.

Es importante tener un rol para cada persona.

3. CONFIANZA MUTUA: los equipos deben caracterizarse por qué las rodea un alto grado de confianza entre sus integrantes ya que hay en el interior integralidad carácter y capacidad.

Es importante el término es común a dos o más personas, quienes comparten una obligación o compromiso

4. COMPROMISO UNIFICADO: cada miembro del grupo debe mostrar al equipo sus capacidades de lealtad y dedicación...

5. COMUNICACIÓN: es supremamente importante que el mensaje que se transmite, sea de manera clara, directa y concreta acompañado de un proceso de retroalimentación ya que mejora la competitividad de la organización, su adaptación a los cambios del entorno, facilita el logro de los objetivos y metas establecidas, satisface las propias necesidades y la de los participantes generando más seguridad al transmitir la información.

6. HABILIDADES DE NEGOCIACIÓN: los miembros de un equipo de trabajo altamente efectivo deben ser flexibles, con alta tolerancia a la frustración; con capacidad de negociación y esto significa tener capacidad de criterio y con alto sentido de reconciliación.

7. LIDERAZGO APROPIADO: el líder y el gerente de hoy debe darlo con el ejemplo, debe asumir el papel de guía para todo su equipo de trabajo y de facilitador estando dispuesto a cualquier proceso y adaptándose a los cambios y tendencias.